{"id":1221,"date":"2019-08-01T07:25:00","date_gmt":"2019-08-01T07:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/teamfixers.com\/?p=1221"},"modified":"2019-08-01T09:41:34","modified_gmt":"2019-08-01T09:41:34","slug":"papier-benediction-ou-malediction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamfixers.com\/fr\/papier-benediction-ou-malediction\/","title":{"rendered":"Papier &#8211; b\u00e9n\u00e9diction ou mal\u00e9diction?"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbContact\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22&Prime; background_color=\u00a0\u00bbrgba(0,0,0,0.03)\u00a0\u00bb background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0|0px|100px|0px|false|false\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb||-98px|||\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;]Vous avez aussi parfois le sentiment que le papier est aussi bien une b\u00e9n\u00e9diction qu\u2019une mal\u00e9diction ?\n\nC\u2019est une b\u00e9n\u00e9diction parce que vous avez la possibilit\u00e9 de partir d\u2019une page blanche, au sens propre comme au figur\u00e9. J\u2019aime \u00e9crire sur du papier parce que cela m\u2019offre un point de d\u00e9part et m\u2019aide \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir.\n\nLe papier est aussi un moyen simple et efficace pour retenir vos promesses et vider ainsi votre t\u00eate.\n\nEn plus, quoi de plus satisfaisant que de barrer quelque chose sur votre liste de todo\u2019s ou de jeter des feuilles parce que vous venez de terminer un projet\u2026\n\nD\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, l\u2019utilisation du papier fait surgir une s\u00e9rie de questions pratiques :\n<ul>\n\t<li>\u00a0O\u00f9 classer\/stocker tout le papier pour le retrouver rapidement en cas de besoin ?<\/li>\n\t<li>Comment \u00e9viter que des tas de feuilles monopolisent votre attention ?<\/li>\n\t<li>Comment recopier vos id\u00e9es et todo\u2019s not\u00e9s sur vos diff\u00e9rentes listes sans que cela prenne des heures ?<\/li>\n\t<li>Comment corriger et compl\u00e9ter des notes sans que cela devienne illisible ?<\/li>\n<\/ul>\nIl m\u2019arrive r\u00e9guli\u00e8rement d\u2019avoir besoin d\u2019une information mais qu\u2019elle ne soit physiquement pas disponible (au bureau quand je suis \u00e0 la maison, \u00e0 la maison quand je suis au magasin, chez mon coll\u00e8gue quand je suis chez un client, etc.).e en main une seule fois \u00bb n\u2019est pas r\u00e9aliste.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;]<h2>Une vie sans papier<\/h2>\n<p>J\u2019ai d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 \u00e0 plusieurs reprises de me passer au maximum du papier. Vous avez bien lu : jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, je n\u2019ai pas encore vraiment r\u00e9ussi \u00e0 le faire.<br \/> J\u2019ai donc entrepris une prochaine tentative : en qu\u00eate de la flexibilit\u00e9 et de la simplicit\u00e9 du papier combin\u00e9 avec la disponibilit\u00e9 et les possibilit\u00e9s de recherche du digital.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;]<h2>Le tas de papier sous contr\u00f4le<\/h2>\n<p>Pour reprendre \u00e0 z\u00e9ro, je me suis demand\u00e9 ce qui a coinc\u00e9 dans le pass\u00e9. En y r\u00e9fl\u00e9chissant, je me suis rendu compte que j\u2019ai commis plusieurs erreurs, surtout au niveau du \u00ab Quoi ? \u00bb et du \u00ab Comment ? \u00bb.<\/p>\n<h4>Erreur Num\u00e9ro 1 :<\/h4>\n<p>J\u2019ai cherch\u00e9 apr\u00e8s des outils mais je n\u2019avais pas un bon processus.<\/p>\n<h4>Erreur Num\u00e9ro 2 :<\/h4>\n<p>Je me suis fait pi\u00e9ger par le \u00ab tout ou rien \u00bb.<br \/> De surcroit, il me manquait une solution mobile pour scanner.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime; custom_margin=\u00a0\u00bb-34px|||||\u00a0\u00bb]<h2>Tout ou rien<\/h2>\n<p>J\u2019ai du mal \u00e0 me d\u00e9barrasser de la devise \u00ab Tout ou rien \u00bb : soit je le fais parfaitement, soit je ne le fais pas. Je me suis rendu compte qu\u2019il \u00e9tait important de se d\u00e9barrasser de ce sch\u00e9ma, parce qu\u2019en visant la perfection, je ne passe souvent m\u00eame pas \u00e0 l\u2019action.<\/p>\n<p>Le nouveau projet \u00ab sans papier \u00bb sur ma Masterlist ne s\u2019y trouve pas dans l\u2019intention de supprimer imm\u00e9diatement tout le papier qui m\u2019entoure. Il s\u2019agit d\u2019un projet \u00e9volutif et non perfectionniste : destination 90% digital avant la fin du mois. Mon comptable est encore un peu r\u00e9ticent de recevoir l\u2019ensemble des justificatifs sous format \u00e9lectronique\u2026 Il pr\u00e9f\u00e8re le papier.<\/p>\n<h2>POURQUOI ?<\/h2>\n<p>La question est : \u00ab Pourquoi voulez-vous passer de l\u2019analogue vers le digital ? Pourquoi passer d\u2019un carnet en papier vers un carnet virtuel ? \u00bb<\/p>\n<p>Sept bonnes raisons pour passer au digital :<\/p>\n<ul>\n<li>Vos documents num\u00e9riques sont presque partout disponibles. Il est facile d\u2019avoir les informations n\u00e9cessaires sans se promener avec un sac \u00e0 dos rempli de plusieurs kilos de papier.<\/li>\n<li>Travailler sans papier vous permet de g\u00e9n\u00e9rer du temps suppl\u00e9mentaire : vous avez toujours autant de recherches \u00e0 faire qu\u2019avant, mais ces derni\u00e8res vont beaucoup plus rapidement avec l\u2019ordinateur.<\/li>\n<li>Il y a moins d\u2019espace physique n\u00e9cessaire pour la conservation de vos infos.<\/li>\n<li>Les notes num\u00e9riques \u00e9pargnent une partie de d\u00e9sordre physique. J\u2019ai du mal avec le d\u00e9sordre physique parce qu\u2019il consomme mon \u00e9nergie mentale.<\/li>\n<li>Il parait que moins de papier serait bien pour la nature (Mieux pour la for\u00eat). J\u2019utilise \u00ab serait \u00bb parce que je n\u2019en sais rien.<\/li>\n<li>Dans un environnement num\u00e9rique, il est plus facile de faire des copies et d\u2019arranger des sauvegardes. Je ne suis par contre pas convaincu que les donn\u00e9es soient aussi plus facilement s\u00e9curis\u00e9es depuis que j\u2019ai lu de le livre Future Crimes de Marc Goodman.<\/li>\n<li>OCR : Optical Character Recognition. La reconnaissance des caract\u00e8res est devenue de plus en plus performante. La plupart des outils int\u00e8grent \u00e9galement des documents scann\u00e9s, voire manuscrits, dans leurs recherches.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>QUOI ?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Collectionner<\/h3>\n<p>Vous \u00eates en d\u00e9placement et recevez une promesse de la part de quelqu\u2019un ? C\u2019est un todo pour votre liste \u00ab En attente \u00bb et il est donc n\u00e9cessaire de l\u2019enregistrer. Comment collectionner de fa\u00e7on digitale ?<\/p>\n<h4>En d\u00e9placement<\/h4>\n<p>La plupart du temps, je me d\u00e9place avec mon smartphone. J\u2019utilise alors deux applications :<\/p>\n<p><strong>Captio<\/strong> : Pour les id\u00e9es et les todo\u2019s. Ces \u00e9l\u00e9ments sont alors assign\u00e9s via des r\u00e8gles en Outlook \u00e0 une de mes listes.<\/p>\n<p><strong>Office Lens<\/strong> : Office Lens est une application gratuite de Microsoft avec laquelle je peux transmettre des documents ou des photos de tableaux blancs directement vers OneNote. Pour des documents comportant plus de pages, j\u2019utilise Scanner Pro<\/p>\n<h4>Sur mon PC<\/h4>\n<p>Si je travaille sur mon PC, j\u2019utilise mon journal dans Microsoft OneNote.<\/p>\n<h3>G\u00e9rer mes listes\/Traiter mes todo\u2019s<\/h3>\n<p>OneNote est devenu mon nouvel espace de collection et de traitement. Il remplace mon carnet Extratijd.<\/p>\n<h4>Scanner<\/h4>\n<p>Je ne vais pas commencer \u00e0 scanner maintenant tous mes documents, mes informations etc. parce que c\u2019est beaucoup trop de travail. J\u2019ai fait une s\u00e9rie de cartons avec les documents que je veux\/dois garder et ceux-ci partent au grenier. Je n\u2019utilise mon scanner uniquement que quand j\u2019ai une grande quantit\u00e9 de documents \u00e0 scanner. Pour le reste, les applications iPhone\/iPad me suffisent.<\/p>\n<h4>Backup<\/h4>\n<p>Vous avez besoin d\u2019un backup ? Les sauvegardes du type \u00ab Backup \u00bb sont comme des assurances : on en a pas besoin jusqu\u2019au moment o\u00f9 il est trop tard. Personnellement, je travaille avec une combinaison de Dropbox et OneDrive.<\/p>\n<h2>\u00ab COMMENT ? \u00bb &#8211; Les outils<\/h2>\n<h3>Mon smartphone<\/h3>\n<p> J\u2019utilise mon smartphone pour num\u00e9riser mes documents et pour rassembler mes id\u00e9es et promesses. Je l\u2019utilise aussi pour consulter une s\u00e9lection de documents en d\u00e9placement.<\/p>\n<h3>Mon ordinateur<\/h3>\n<p>Je travaille depuis quelques mois avec un Surface Pro 3. J\u2019ai fait un switch d\u2019un environnement purement Apple vers une combinaison Microsoft\/Apple. Surface m\u2019offre la possibilit\u00e9 d\u2019utiliser un stylo digital comparable au stylo classique.<\/p>\n<h4>Scanner<\/h4>\n<p>C\u2019est un Scansnap 1100 qui assure mes devoirs de num\u00e9risation volumineux. Je ne l\u2019utilise pas souvent parce que 99% de mes besoins de num\u00e9risation sont couverts par mon iPhone\/iPad.<\/p>\n<h2>\u00ab COMMENT ? \u00bb &#8211; La d\u00e9marche<\/h2>\n<p>Je note quand et pourquoi je fais des notes sur papier. (Cette note est bien \u00e9videmment r\u00e9dig\u00e9e dans un carnet num\u00e9rique).<\/p>\n<p>La partie la plus importante est l\u2019ensemble de mes carnets de note. J\u2019ai mis du temps \u00e0 cr\u00e9er une structure dans OneNote, mais maintenant elle existe et elle est bien flexible.<\/p>\n<p>Je lis la majorit\u00e9 de mes livres en version num\u00e9rique ou je les \u00e9coute via des livres audios. Je n\u2019ach\u00e8te plus que les livres qui me plaisent le plus sur papier (c\u2019est bien \u00e9videmment aussi tr\u00e8s utile si on veut les faire d\u00e9dicacer par l\u2019auteur).<\/p>\n<h2>ACTION :<\/h2>\n<p>Quelles sont vos raisons de diminuer l\u2019utilisation du papier au b\u00e9n\u00e9fice du num\u00e9rique ? Quels sont les obstacles rencontr\u00e9s ? Faites-le moi savoir dans les commentaires !<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez aussi parfois le sentiment que le papier est aussi bien une b\u00e9n\u00e9diction qu\u2019une mal\u00e9diction ? C\u2019est une b\u00e9n\u00e9diction parce que vous avez la possibilit\u00e9 de partir d\u2019une page blanche, au sens propre comme au figur\u00e9. J\u2019aime \u00e9crire sur du papier parce que cela m\u2019offre un point de d\u00e9part et m\u2019aide \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir. 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