{"id":1258,"date":"2019-08-01T11:22:16","date_gmt":"2019-08-01T11:22:16","guid":{"rendered":"https:\/\/teamfixers.com\/?p=1258"},"modified":"2019-08-01T11:27:21","modified_gmt":"2019-08-01T11:27:21","slug":"getting-things-done-gtd-les-cinq-fautes-conceptuelles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamfixers.com\/fr\/getting-things-done-gtd-les-cinq-fautes-conceptuelles\/","title":{"rendered":"GETTING THINGS DONE (GTD) – LES CINQ FAUTES CONCEPTUELLES"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbContact\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_color=\u00a0\u00bbrgba(0,0,0,0.03)\u00a0\u00bb background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0|0px|100px|0px|false|false\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″]

\"\"<\/a>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 lu le livre \u201cGTD \u2013 S\u2019organiser pour mieux r\u00e9ussir<\/a>\u201d (vendu \u00e0 plus de 50.000 exemplaires en France et plus d\u20191,5 millions de fois dans le monde)? Vous avez peut-\u00eatre m\u00eame d\u00e9j\u00e0 achet\u00e9 une application pour impl\u00e9menter \u201cGetting Things Done\u201d ? Si oui, vous avez sans doute m\u00eame test\u00e9 plusieurs app\u2019s pour am\u00e9liorer votre organisation personnelle\u2026<\/p>\n

Dans un premier temps, vous \u00eates tr\u00e8s satisfaits, mais apr\u00e8s quelques semaines, l\u2019enthousiasme fait place \u00e0 la d\u00e9ception et le logiciel part du pc ou du smartphone.<\/p>\n

Au d\u00e9but, vous appr\u00e9ciez le sentiment de contr\u00f4le procur\u00e9 par vos diff\u00e9rentes (longues) listes. L\u2019acc\u00e8s au fameux \u201c\u00e9tat supr\u00eame\u201d (le fait d\u2019avoir le sentiment d\u2019\u00eatre \u201cma\u00eetre de sa situation\u201d) vous a n\u00e9anmoins \u00e9t\u00e9 refus\u00e9.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″ custom_padding=\u00a0\u00bb4px|||||\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″]

ERREURS<\/h2>\n

Au moment de d\u00e9velopper sa m\u00e9thodologie \u201cGetting Things Done\u201d, David Allen s\u2019est surtout int\u00e9ress\u00e9 au mode de vie des \u201cRoad Warriors\u201d : des personnes qui passent 200 nuits par an dans des chambres d\u2019h\u00f4tels. Du coup, quelques fautes conceptuelles se sont gliss\u00e9es dans la m\u00e9thodologie GTD.<\/p>\n

A cause de ces petites fautes, il est, pour la plupart des personnes, difficile de mettre GTD en \u0153uvre dans la dur\u00e9e. G\u00e9rer son temps est difficile dans GTD.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″]

MAITRISE DES TODO\u2019S<\/h2>\n

\"\"<\/a>J\u2019ai toujours \u00e9t\u00e9 un grand fan de Getting Things Done et de David Allen. \u00c7a reste le livre que j\u2019ai offert le plus. David Allen a aussi \u00e9t\u00e9 le d\u00e9clencheur pour d\u00e9marrer T.E.A.M. Management Company. La m\u00e9thodologie \u201cMaster Your ToDo-List\u201d est fortement inspir\u00e9e par GTD, mais aussi par toute une s\u00e9rie d\u2019autres livres et concepts. Un des livres qui m\u2019a \u00e9galement fortement influenc\u00e9 est \u201cDo it tomorrow\u201d de Mark Forster (en anglais).<\/p>\n

Au fil des ann\u00e9es, j\u2019ai appris, en impl\u00e9mentant moi-m\u00eame GTD (et avec mes coll\u00e8gues et clients), qu\u2019une s\u00e9rie de choses ne marchent pas ou induisent en erreur.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″ custom_padding=\u00a0\u00bb0px|||||\u00a0\u00bb]

Faute N\u00b01 : Certaines d\u00e9nominations \u00e9voquent des images qui sont contre-productives<\/h3>\n
1) Getting Things Done<\/h5>\n

C\u00f4t\u00e9 marketing, \u201cGetting Things Done\u201d est un titre excellent, mais il vous met sur une fausse piste : votre d\u00e9fi n\u2019est pas de mettre des \u201cchoses\u201d en \u0153uvre. Les travailleurs du savoir r\u00e9ussissent d\u00e9j\u00e0 \u00e0 r\u00e9aliser un tas de \u201cchoses\u201d, sans doute m\u00eame trop. Le probl\u00e8me est que nous r\u00e9alisons trop de choses sans int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n

Avec \u201cMaster Your ToDo-List\u201d, l\u2019attention est plus orient\u00e9e vers \u201cavoir plus de succ\u00e8s\u201d en \u201cfaisant moins de choses\u201d. Vous avez besoin de cr\u00e9er votre semaine et votre mois de mani\u00e8re proactive.<\/p>\n

2) La d\u00e9nomination de certaines listes<\/h4>\n

Il y a une s\u00e9rie de d\u00e9nominations qui ne m\u2019aident pas vraiment \u00e0 saisir le contenu :<\/p>\n

Liste d\u2019incubation (MYT) vs. Plus tard peut-\u00eatre (GTD)<\/strong>
Aussi bien dans une m\u00e9thodologie que dans l\u2019autre, cette liste contient les \u00e9l\u00e9ments qui n\u2019ont pas encore commenc\u00e9, des id\u00e9es et projets futurs, etc. Seulement voil\u00e0, certains projets ne sont pas encore en cours mais vont certainement d\u00e9marrer \u00e0 un moment bien pr\u00e9cis, du genre : \u201cPlus tard, CERTAINEMENT\u201d.

Masterlist (MYT) vs. Liste de projets (GTD)<\/strong>
Le terme projet \u00e9voque chez la plupart de nos participants des mots comme \u201cRessources\u201d, \u201cProject Manager\u201d, \u201cMilestones\u201d, \u201cPMBOK\u201d, \u201cPRINCE II\u201d, etc. Pourtant, dans les deux syst\u00e8mes, on parle de \u201cprojet\u201d d\u00e8s qu\u2019un objectif ne peut \u00eatre atteint qu\u2019en plusieurs \u00e9tapes (actions). Risque de confusion donc.

Semaine id\u00e9ale (MYT) vs. Weekly Review (GTD)<\/strong>
Le terme \u201cweekly review\u201d induit qu\u2019on se concentre uniquement sur le pass\u00e9, alors qu\u2019il sert aussi \u00e0 planifier la semaine \u00e0 venir. J\u2019ai opt\u00e9 pour \u201dsemaine id\u00e9ale\u201d parce que j\u2019analyse dans un premier temps dans quelle mesure les 7 jours \u00e9coul\u00e9s ont correspondu \u00e0 ce que je m\u2019\u00e9tais fix\u00e9 comme objectif. Dans un deuxi\u00e8me temps, je planifie alors ma semaine qui me semble, au moment de la concevoir, comme id\u00e9ale pour mes objectifs \u00e0 court et \u00e0 long terme.<\/p>\n

Faute N\u00b02 : GTD met l\u2019accent principal sur la gestion de votre attention\/concentration<\/h3>\n

C\u2019est une des choses les plus importantes que j\u2019ai apprises de GTD : il est primordial pour un travailleur du savoir de g\u00e9rer son attention (ou \u00e9nergie mentale), mais pas uniquement. Pour r\u00e9aliser une action, vous avez \u00e9galement besoin d\u2019\u00e9nergie physique et parfois d\u2019argent (ou d\u2019autres moyens).<\/p>\n

Master Your ToDo-List sert \u00e0 optimaliser son TEAM (Time Energy Attention Money) pour devenir plus effectif et plus efficient.<\/p>\n

Faute N\u00b03 : Getting things Done ne s\u2019int\u00e9resse que peu aux priorit\u00e9s<\/h3>\n

Il n\u2019est pas toujours possible de simplifier sa vie pour gagner du temps suppl\u00e9mentaire. Pour la majorit\u00e9 des travailleurs du savoir, il est n\u00e9cessaire de statuer sur leurs priorit\u00e9s et de les r\u00e9\u00e9valuer r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n

Faute N\u00b04 : La m\u00e9thodologie ne tient pas compte de votre capacit\u00e9<\/h3>\n

Le temps disponible pour vous consacrer \u00e0 la r\u00e9alisation de vos Todo\u2019s est limit\u00e9. Du coup, vous avez une liste de todo\u2019s qui ne cesse de s\u2019allonger et vous \u00eates forc\u00e9 de faire un choix. Le probl\u00e8me est que notre cerveau n\u2019aime pas faire des choix complexes (ce qui est le cas avec une longue liste) et les chances sont alors grandes que vous allez faire tout \u00e0 fait autre chose. Du coup, vous vous d\u00e9couragez progressivement en voyant le temps avancer et votre liste de todo\u2019s s\u2019allonger.<\/p>\n

Quand vous ne tenez pas compte de votre capacit\u00e9, vous n\u2019avez pas de point de r\u00e9f\u00e9rence. Dans Master Your ToDo-List, votre liste d\u2019actions hebdomadaire est votre point de r\u00e9f\u00e9rence : vous remplissez votre liste de todo\u2019s hebdomadaire en fonction du temps disponible.<\/p>\n

Getting Things Done travaille avec des listes ouvertes, ce qui am\u00e8ne \u00e0 des listes relativement longues. Dans le cadre de MYT, je vous conseille de consid\u00e9rer 2 des 5 listes comme \u201cferm\u00e9es\u201d :<\/p>\n

\u2022 La liste d\u2019actions hebdomadaire : avant de commencer votre semaine, analysez combien de temps de travail est encore libre cette semaine. D\u00e9terminez le pourcentage de ce temps qu\u2019il faut r\u00e9server pour du travail impr\u00e9vu. Vous obtenez ainsi votre temps \u201clibre\u201d. Ne planifiez alors qu\u2019un nombre de todo\u2019s r\u00e9aliste. Vous avez ainsi la possibilit\u00e9 de prendre les d\u00e9cisions sur les priorit\u00e9s avec le recul n\u00e9cessaire (et pas \u00e0 chaque fois que vous venez de terminer quelque chose, tout au long de la semaine).<\/p>\n

\u2022 La Masterlist : si vous aussi, vous \u00eates rapidement enthousiaste et aimez plus d\u00e9marrer des projets que les terminer, fermez votre Masterlist. Si vous voulez d\u00e9marrer un nouveau projet, il faut d\u2019abord terminer un ancien.<\/p>\n

Faute N\u00b05 : Dans le Weekly Review de David Allen, la liste \u201cLater Maybe\u201d n\u2019est trait\u00e9e que tout \u00e0 la fin<\/h3>\n

Dans Master Your Todo-List, vous passez votre liste d\u2019incubation en revue avant de distribuer la capacit\u00e9 disponible aux diff\u00e9rents projets. Dans le cas o\u00f9 vous avez d\u00e9j\u00e0 affect\u00e9 l\u2019ensemble de votre capacit\u00e9 \u00e0 vos projets en cours, il est inutile d\u2019aller voir vos projets en attente : il n\u2019y a plus de temps pour s\u2019en occuper. Ceci est particuli\u00e8rement emb\u00eatant si vous devez lancer un nouveau projet dans le courant de la semaine \u00e0 venir.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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