[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbContact\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_color=\u00a0\u00bbrgba(0,0,0,0.03)\u00a0\u00bb background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0|0px|0px|0px|false|false\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″]<\/p>\n
Combien de logiciels se trouvent sur votre ordinateur pour vous organiser ? Combien de app\u2019s poss\u00e9dez-vous sur votre smartphone pour faire et g\u00e9rer des listes ? Sans doute plusieurs.<\/p>\n
De telles applications tombent dans le domaine des \u00ab task managers \u00bb et il y en a des centaines, avec des options diff\u00e9rentes et dans toutes les gammes de prix. Le probl\u00e8me est que, sans m\u00e9thodologie, sans une approche bien d\u00e9termin\u00e9e, ces outils ne vous servent pas \u00e0 grand-chose.<\/p>\n
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Ce serait magnifique quand m\u00eame d\u2019avoir un outil qui permette de se concentrer quand il le faut\u2026 \u2026et imaginez-vous que la mise \u00e0 jour de cet outil ne prendrait que tr\u00e8s peu de temps et serait plaisante \u00e0 r\u00e9aliser.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″ min_height=\u00a0\u00bb2372px\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb|auto|-79px|auto||\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||0px|||\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3″]<\/p>\n
Bien \u00e9videmment, il serait encore mieux de ne pas avoir besoin d\u2019un tel outil. Notre cerveau qui nous lancerait de fa\u00e7on automatique et au moment opportun : \u00ab La t\u00e2che XYZ est maintenant la plus adapt\u00e9e pour utiliser au mieux ton temps, ton \u00e9nergie et ton attention. \u00bb<\/p>\n
Mais le cerveau ne fonctionne pas ainsi. Combien de fois ne vous est-il pas arriv\u00e9 de penser dans la voiture : \u00ab Ooh m\u2026. j\u2019ai oubli\u00e9 cet apr\u00e8s-midi de\u2026 \u00bb.
\nC\u2019est pour cette raison que nous partons \u00e0 la recherche d\u2019un syst\u00e8me de rappel qui remplace notre cerveau dans ce domaine \u2013 sans succ\u00e8s.<\/p>\n
Pourquoi ? Parce que nous sommes \u00e0 la recherche d\u2019un outil de productivit\u00e9, ce qui nous enferme d\u00e8s le d\u00e9part, et que nous avons, en r\u00e9alit\u00e9, besoin d\u2019un \u00e9cosyst\u00e8me de productivit\u00e9.<\/p>\n
Un \u00e9cosyst\u00e8me est compos\u00e9 de diff\u00e9rents sous-syst\u00e8mes qui interagissent en permanence, comme dans la nature.<\/p>\n
Votre \u00e9cosyst\u00e8me de productivit\u00e9 est \u00e9galement constitu\u00e9 de diff\u00e9rents syst\u00e8mes partiels avec des objectifs qui leurs sont propres.<\/p>\n
Pour mettre un tel syst\u00e8me en place, tenez compte des quatre \u00e9tapes suivantes pour mieux vous organiser :<\/p>\n
Votre \u00e9cosyst\u00e8me personnel, fiable et \u00e9l\u00e9gant, est compos\u00e9 d\u2019outils qui facilitent le travail de ces quatre \u00e9tapes, peu importe qu\u2019il s\u2019agisse de high-tech ou low-tech. La seule chose qui importe ici, c\u2019est que \u00e7a marche pour vous.<\/p>\n
Vous avez sans doute besoin de diff\u00e9rents outils pour collecter le travail partout et \u00e0 tout moment.<\/p>\n
Vous utilisez sans doute d\u00e9j\u00e0 des outils comme la bo\u00eete de r\u00e9ception de votre compte mail ou votre r\u00e9pondeur – des outils qui vous am\u00e8nent du travail potentiel.<\/p>\n
A c\u00f4t\u00e9 de ces sources automatiques, vous avez certainement des moyens avec lesquels vous collectez vous-m\u00eame du travail potentiel : vous entendez une id\u00e9e int\u00e9ressante avec laquelle vous voulez peut-\u00eatre encore faire quelque chose.<\/p>\n
O\u00f9 stockez-vous ces id\u00e9es ? Dans un carnet ? Sur un post-it ? Dans un mail que vous vous adressez \u00e0 vous-m\u00eame ?
\nFaites pour vous-m\u00eame un aper\u00e7u des diff\u00e9rents outils et lieux de collecte et d\u00e9terminez avec quelle fr\u00e9quence vous les videz pour ajouter leur contenu \u00e0 une de vos cinq listes.<\/p>\n
Vous avez v\u00e9rifi\u00e9 vos outils de collecte ? Il est alors temps d\u2019ajouter les \u00e9l\u00e9ments sur les listes de la m\u00e9thode \u00ab Master Your ToDo-List \u00bb :<\/p>\n
Quel outil utilisez-vous pour conserver vos listes ?<\/p>\n
Personnellement, je pr\u00e9f\u00e8re que mon agenda et la liste d\u2019actions hebdomadaire se trouvent dans un m\u00eame outil \u00e9tant donn\u00e9 que, dans les espaces vides de mon agenda, je m\u2019occupe des t\u00e2ches de ma liste d\u2019actions. Je travaille pour cela avec Microsoft Outlook.<\/p>\n
Il y a plein d\u2019autres outils sur le march\u00e9. Faites le test et cherchez via Google des \u00ab task managers \u00bb : plus de trente millions de r\u00e9sultats !
\nEt lequel est adapt\u00e9 pour vous ? C\u2019est \u00e0 vous de d\u00e9cider.<\/p>\n
Votre Masterlist contient un aper\u00e7u des t\u00e2ches et projets d\u00e9j\u00e0 d\u00e9marr\u00e9s, des grands et des petits.<\/p>\n
Vous avez besoin de cette liste pour d\u00e9terminer les priorit\u00e9s, pour planifier la semaine \u00e0 venir, lors du moment de la \u00ab semaine id\u00e9ale \u00bb.<\/p>\n
Comment d\u00e9terminer les priorit\u00e9s ? Avec un outil de gestion de projet.<\/p>\n
Pour des petits projets, vous n\u2019en avez pas besoin. Un rappel suffit amplement. Pour des projets plus cons\u00e9quents, votre cerveau ne peut pas garder un aper\u00e7u complet des diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments et vous avez donc besoin d\u2019un outil externe.<\/p>\n
Personnellement, je travaille avec Microsoft OneNote. Il permet d’\u00e9tablir les plans de projet et d’archiver les informations dans un environnement (par ailleurs, il est compatible avec Microsoft Outlook, multiplateforme et gratuit).<\/p>\n
Pour r\u00e9aliser vos projets, il n\u2019existe pas vraiment d\u2019outils. Vous devez juste\u2026 \u2026passer \u00e0 l\u2019action. Il y a, par contre, une s\u00e9rie de logiciels qui peuvent vous soutenir dans ce domaine.<\/p>\n
Imaginez : vous devez \u00eatre \u00e0 une r\u00e9union \u00e0 10 heures et il est 9 heures. Qu\u2019utilisez-vous pour partir \u00e0 temps ?<\/p>\n
Vous confiez cette t\u00e2che \u00e0 votre cerveau ? Cela implique que votre attention va r\u00e9guli\u00e8rement \u00eatre attir\u00e9e par l\u2019horloge et\/ou que vous allez arriver trop tard \u00e0 la r\u00e9union – ni l\u2019un, ni l\u2019autre n\u2019est vraiment productif.<\/p>\n
Personnellement, j\u2019utilise mon iPhone comme r\u00e9veil.<\/p>\n
Que faites-vous pour analyser votre emploi du temps, votre productivit\u00e9, votre fiabilit\u00e9 ?<\/p>\n
Les outils qui enregistrent automatiquement vos comportements sont les plus pratiques \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019ils fonctionnent de mani\u00e8re autonome. Testez par exemple \u00ab RescueTime<\/a> \u00bb : cet outil enregistre votre comportement quand vous \u00eates sur le Net. Cela peut \u00eatre confrontant de constater \u00e0 quoi on a consacr\u00e9 combien de temps.<\/p>\n