{"id":1366,"date":"2019-08-01T14:33:07","date_gmt":"2019-08-01T14:33:07","guid":{"rendered":"https:\/\/teamfixers.com\/?p=1366"},"modified":"2019-08-01T14:37:50","modified_gmt":"2019-08-01T14:37:50","slug":"creer-du-temps-supplementaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamfixers.com\/fr\/creer-du-temps-supplementaire\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er du temps supplementaire"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbContact\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22&Prime; background_color=\u00a0\u00bbrgba(0,0,0,0.03)\u00a0\u00bb background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0|0px|100px|0px|false|false\u00a0\u00bb collapsed=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.3&Prime;][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.26.6&Prime;]<h2>1. Eliminer<\/h2>\n<p>N\u2019utilisez plus le temps pour des choses qui ne vous (r)apportent rien, c\u2019est une des fa\u00e7ons les plus puissantes pour g\u00e9n\u00e9rer un bonus temps. Malheureusement, ceci n\u2019est pas toujours \u00e9vident \u00e9tant donn\u00e9 que nous tenons \u00e0 nos habitudes. Cela nous co\u00fbte de l\u2019\u00e9nergie de ne plus faire des choses qu\u2019on faisait jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n<p>Dire non n\u2019est pas non plus chose facile, et certainement pas si vous avez beaucoup de centres d\u2019int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<p>Parcourez votre journ\u00e9e : quelles sont les parties qui n\u2019apportent pas de valeur ? Eliminez-les le plus vite possible !<\/p>\n<h2>2. Faire moins<\/h2>\n<p>Solution moins drastique qu\u2019\u00e9liminer. Quelles sont les choses que vous faites plusieurs fois par jour, par semaine ou par mois ? N\u2019est-il pas possible d\u2019en diminuer la fr\u00e9quence ?<\/p>\n<p>La r\u00e9union ou le briefing hebdomadaire peut peut-\u00eatre ne se tenir qu\u2019une semaine sur deux et vous gagnez 30 minutes.<\/p>\n<p>Vous connaissez la r\u00e8gle 80\/20 : il y a une diff\u00e9rence proportionnelle entre input et output. L\u2019application de cette r\u00e8gle veut que 20 % des informations sont \u00e0 l\u2019origine de 80 % de nos connaissances pertinentes ou encore que 80 % du b\u00e9n\u00e9fice r\u00e9alis\u00e9 est le fruit de 20 % du travail. Utilisez cette r\u00e8gle pour analyser vos t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et pour les diminuer.<\/p>\n<h3>3. Regrouper<\/h3>\n<p>Ex\u00e9cutez des t\u00e2ches semblables ensembles, pas simultan\u00e9ment, mais l\u2019une apr\u00e8s l\u2019autre. Proc\u00e9der de cette mani\u00e8re augmente la vitesse d\u2019ex\u00e9cution, parce qu\u2019il ne faut pas red\u00e9marrer \u00e0 chaque instant.<\/p>\n<p>Il est, par exemple, beaucoup moins efficient d\u2019aller chez votre coll\u00e8gue ou votre chef \u00e0 chaque fois que vous avez une question que de les noter et de les poser une fois par jour.<\/p>\n<p>Il en est de m\u00eame avec l\u2019\u00e9criture et la mise en forme d\u2019un texte : il est beaucoup plus productif d\u2019\u00e9crire l\u2019ensemble du texte d\u2019abord et de le mettre en forme apr\u00e8s que de passer paragraphe par paragraphe ou pire encore : phrase par phrase\u2026<\/p>\n<p>Ne v\u00e9rifiez donc pas 60 fois par jour la boite de r\u00e9ception de votre compte mail : deux \u00e0 trois fois seront largement suffisants !<\/p>\n<h2>4. Simplifier<\/h2>\n<p>Tout ce que vous faites a un input et un output. Entre d\u00e9part et arriv\u00e9e des deux, il y a le processus pour passer de l\u2019un \u00e0 l\u2019autre. Avoir un processus est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la m\u00e9thode T.E.A.M. Management Company.<br \/>Vous pouvez intervenir de trois mani\u00e8res sur votre processus pour g\u00e9n\u00e9rer un BonusTemps :<\/p>\n<ul>\n<li>Simplifiez le output, c\u2019est-\u00e0-dire ne mettez pas la barre trop haute. Il est important de se limiter au d\u00e9part pour \u00e9viter le pi\u00e8ge du perfectionnisme.<\/li>\n<li>Simplifiez le input : existe-t-il une possibilit\u00e9 d\u2019atteindre le m\u00eame \u2013 voire un meilleur r\u00e9sultat \u2013 avec moins de moyens ?<\/li>\n<li>Simplifiez le processus, c\u2019est \u00e0 dire passez chaque \u00e9tape en revue et v\u00e9rifiez si elles ont une valeur ajout\u00e9e \u2013 sinon, \u00e9liminez-les.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. Syst\u00e9matiser<\/h2>\n<p>Vous pouvez gagner du temps en cr\u00e9ant une approche syst\u00e9matique pour les t\u00e2ches que vous devez faire \u00e0 plusieurs reprises.<\/p>\n<p>Des check-lists sont l\u2019outil parfait dans une telle d\u00e9marche \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019elles aident \u00e0 surveiller et optimaliser l\u2019ex\u00e9cution du processus.<\/p>\n<p>C\u2019est ainsi qu\u2019une place bien d\u00e9termin\u00e9e pour vos clefs vous \u00e9conomise du temps de recherche : c\u2019est une fa\u00e7on de syst\u00e9matiser !<\/p>\n<h2>6. Automatiser<\/h2>\n<p>Automatiser un processus syst\u00e9matis\u00e9 peut vous apporter beaucoup de temps suppl\u00e9mentaire. Attention : automatiser quelque chose qui n\u2019est pas encore simplifi\u00e9 et syst\u00e9matis\u00e9 ne vous procure aucun b\u00e9n\u00e9fice, bien au contraire.<\/p>\n<p>Automatiser de la mis\u00e8re vous donne de la mis\u00e8re automatis\u00e9e.<\/p>\n<p>Une facturation automatique est un exemple courant pour un processus dont l\u2019automatisation engendre un gain de temps consid\u00e9rable.<\/p>\n<p>La magie des \u00ab text-expanders \u00bb permet de faire appara\u00eetre dans une fraction de secondes de longs passages de textes dans votre document.<\/p>\n<h2>7. D\u00e9l\u00e9guer<\/h2>\n<p>D\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches ou des projets entiers \u00e0 des collaborateurs ou des membres de votre m\u00e9nage vous permet de d\u00e9gager un bonus temps.<\/p>\n<p>Il est possible de d\u00e9l\u00e9guer le \u00ab COMMENT \u00bb et\/ou le \u00ab QUOI \u00bb. Pour des nouveaux coll\u00e8gues, vous d\u00e9l\u00e9guez les deux : du temps gagn\u00e9 pour eux et pour vous. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 utiliser des check-lists dans ce contexte.<\/p>\n<p>La plupart du temps, nous commen\u00e7ons \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer quand nous avons franchi une limite : si nous voulons faire autre chose, il faut d\u00e9l\u00e9guer pour gagner en capacit\u00e9. Taco Oosterkamp propose de proc\u00e9der autrement :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9terminez votre co\u00fbt horaire<\/li>\n<li>Evaluez la relation entre la t\u00e2che que vous effectuez et ce co\u00fbt horaire<\/li>\n<li>D\u00e9l\u00e9guez la t\u00e2che si la relation entre co\u00fbt et t\u00e2che conna\u00eet un fort d\u00e9s\u00e9quilibre<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un(e) assistant(e) peut vous d\u00e9barrasser d\u2019une partie de travail et, si ce processus est syst\u00e9matis\u00e9, les deux parties y trouveront leur compte.<\/p>\n<h2>8. Outsourcing<\/h2>\n<p>D\u00e9l\u00e9guez en dehors de votre \u00e9quipe\u2026<\/p>\n<p>Le nombre de travailleurs \u00e0 la recherche de contrats freelance est en croissance constante. Free Agent Nation est une r\u00e9alit\u00e9 pour le monde occidental.<\/p>\n<p>Cette solution est id\u00e9ale pour des comp\u00e9tences que vous n\u2019avez pas et que vous ne voulez pas n\u00e9cessairement vous procurer. Si vous n\u2019\u00eates par exemple pas un as du design, il est sans doute pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9l\u00e9guer le lay-out de votre site web \u00e0 un sp\u00e9cialiste : au bout du compte, cela co\u00fbtera moins cher et le r\u00e9sultat sera meilleur.<\/p>\n<h2>9. Travailler plus rapidement<\/h2>\n<p>En travaillant plus dur et plus rapidement, vous ne risquez pas grand-chose.<\/p>\n<p>Personnellement, je suis content d\u2019avoir appris \u00e0 lire plus rapidement. Une formation d\u2019une demi-journ\u00e9e m\u2019a amen\u00e9 d\u2019une vitesse de 250 mots \u00e0 une vitesse de 750 mots. Faites le calcul ce que cela repr\u00e9sente pour un livre de 55000 mots !<\/p>\n<p>Dactylographier et lire plus vite sont deux comp\u00e9tences qui m\u00e9ritent un investissement.<\/p>\n<h2>BONUS. Multitasking<\/h2>\n<p>Vous me connaissez : je suis un fervent d\u00e9fendeur du \u00ab une chose \u00e0 la fois, avec un maximum de concentration \u00bb, mais il existe tout de m\u00eame des activit\u00e9s faciles \u00e0 combiner :<\/p>\n<ul>\n<li>tondre la pelouse et \u00e9couter un livre parl\u00e9<\/li>\n<li>se d\u00e9placer en transport en commun et lire<\/li>\n<li>attendre le d\u00e9but d\u2019un meeting et \u00e9crire un mail<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous connaissez d\u2019autres moyens de gagner du temps ? Alors \u00e9crivez-nous un mail !<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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