{"id":544,"date":"2018-11-09T17:38:12","date_gmt":"2018-11-09T17:38:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamfixers.com\/?p=544"},"modified":"2019-08-01T12:33:54","modified_gmt":"2019-08-01T12:33:54","slug":"neuf-astuces-pour-ranger-votre-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamfixers.com\/fr\/neuf-astuces-pour-ranger-votre-bureau\/","title":{"rendered":"Neuf astuces pour ranger votre bureau"},"content":{"rendered":"\n\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb47px|0px|0|0px|false|false\u00a0\u00bb][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb0px||0px\u00a0\u00bb][et_pb_row make_fullwidth=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb use_custom_gutter=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb gutter_width=\u00a0\u00bb1&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb0px||0px\u00a0\u00bb make_equal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb padding_top_2=\u00a0\u00bb13px\u00a0\u00bb padding_right_2=\u00a0\u00bb50px\u00a0\u00bb padding_bottom_2=\u00a0\u00bb130px\u00a0\u00bb padding_left_2=\u00a0\u00bb50px\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb3_5&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; parallax=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb parallax_method=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_image src=\u00a0\u00bb{%22dynamic%22:true,%22content%22:%22post_featured_image%22,%22settings%22:{}}\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; _dynamic_attributes=\u00a0\u00bbsrc\u00a0\u00bb box_shadow_style=\u00a0\u00bbpreset1&Prime; box_shadow_vertical=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb box_shadow_blur=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb box_shadow_spread=\u00a0\u00bb80px\u00a0\u00bb box_shadow_color=\u00a0\u00bb#b79160&Prime; hover_transition_duration=\u00a0\u00bb12ms\u00a0\u00bb border_width_right__hover_enabled=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb border_width_right__hover=\u00a0\u00bb24px\u00a0\u00bb border_color_right__hover_enabled=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb border_color_right__hover=\u00a0\u00bb#FFFFFF\u00a0\u00bb box_shadow_horizontal__hover_enabled=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb box_shadow_horizontal__hover=\u00a0\u00bb600px\u00a0\u00bb][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb2_5&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; padding_bottom=\u00a0\u00bb130px\u00a0\u00bb padding_left=\u00a0\u00bb50px\u00a0\u00bb padding_right=\u00a0\u00bb50px\u00a0\u00bb padding_top=\u00a0\u00bb13px\u00a0\u00bb parallax=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb parallax_method=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; text_font=\u00a0\u00bbLato||||||||\u00a0\u00bb text_text_color=\u00a0\u00bb#000000&Prime; text_font_size=\u00a0\u00bb58px\u00a0\u00bb text_font_size_tablet=\u00a0\u00bb45px\u00a0\u00bb text_font_size_phone=\u00a0\u00bb35px\u00a0\u00bb text_font_size_last_edited=\u00a0\u00bbon|phone\u00a0\u00bb text_line_height=\u00a0\u00bb1em\u00a0\u00bb link_font=\u00a0\u00bb||||||||\u00a0\u00bb header_font=\u00a0\u00bb||||||||\u00a0\u00bb text_orientation=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb background_layout=\u00a0\u00bbdark\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb||50px\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||50px\u00a0\u00bb]<p>Neuf <g class=\"gr_ gr_3 gr-alert gr_spell gr_inline_cards gr_run_anim ContextualSpelling\" id=\"3\" data-gr-id=\"3\">astuces<\/g>\u00a0pour ranger <g class=\"gr_ gr_4 gr-alert gr_spell gr_inline_cards gr_run_anim ContextualSpelling\" id=\"4\" data-gr-id=\"4\">votre<\/g> bureau<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding=\u00a0\u00bb37px|0px|25.2344px|0px|false|false\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime;][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime; parallax=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb parallax_method=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb3.17.6&Prime;]<p>Vous faites aussi partie des personnes qui perdent parfois le courage en voyant l&rsquo;\u00e9tat de leur bureau ? Rassurez-vous, vous n&rsquo;\u00eates pas un cas isol\u00e9, loin de l\u00e0.<\/p>\n<p>En tant que formateur et consultant, on a l&rsquo;avantage de voir toutes sortes de bureaux dans des entreprises les plus diverses. Il y en a pour tous les go\u00fbts et toutes les couleurs : de la table grise enti\u00e8rement vide jusqu&rsquo;au comptoir rempli avec tant de post-it et de documents qu&rsquo;il est impossible de d\u00e9celer la couleur du meuble.<\/p>\n<p>Une chose est certaine : le\u00a0d\u00e9sordre sur votre bureau est du poison pour votre concentration et consomme une quantit\u00e9 consid\u00e9rable d&rsquo;<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/optimaliser-son-team\/\">\u00e9nergie mentale<\/a><\/u>. Il est entretemps scientifiquement prouv\u00e9 que le d\u00e9sordre est une source de stress, et ce, m\u00eame pour les personnes\u00a0d\u00e9fendant leur bazar comme source d&rsquo;inspiration.<\/p>\n<p>Le probl\u00e8me est le suivant : pendant que vous tentez de vous\u00a0concentrer sur une t\u00e2che importante, les diff\u00e9rentes choses dans votre champ de vision attirent votre attention. Vous faites du \u00ab\u00a0Multitasking\u00a0\u00bb sans le vouloir.<\/p>\n<p>Si vous voulez donc rentabiliser au maximum\u00a0<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/une-meilleure-gestion-du-temps-va-regler-tous-vos-problemes\/\">vos ressources limit\u00e9es<\/a><\/u>, ranger et maintenir l&rsquo;ordre sur votre espace de travail est une strat\u00e9gie pr\u00e9cieuse pour le moyen et le long terme. Voici nos&#8230;<\/p>\n<h1><strong>Neuf astuces pour mettre de l&rsquo;ordre sur votre bureau<\/strong><\/h1>\n<h2><strong>Astuce 1 : Pr\u00e9voyez du temps pour le projet \u00ab\u00a0Bureau Efficient\u00a0\u00bb<\/strong><\/h2>\n<p>Transformer un grand bazar en un milieu serein, efficient et propice \u00e0 la productivit\u00e9 demande un certain temps. Inscrivez ce projet sur votre Masterlist\u00a0et fixez une deadline proche. Si vous rangez \u00ab\u00a0un peu par-ci, un peu par-l\u00e0\u00a0\u00bb, l&rsquo;espace d\u00e9gag\u00e9 est r\u00e9duit et d&rsquo;autant plus menac\u00e9 d&rsquo;\u00eatre \u00e0 nouveau occup\u00e9 dans le courant du projet. \u00a0Mettez la\/les premi\u00e8re(s) action(s) sur votre liste d&rsquo;actions hebdomadaire. Pour ne pas devoir bloquer une journ\u00e9e compl\u00e8te (voire plusieurs), r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0&#8230;<\/p>\n<h2><strong>Astuce 2 : Divisez le projet en plusieurs phases<\/strong><\/h2>\n<p>Il peut \u00eatre tr\u00e8s int\u00e9ressant de diviser votre projet en trois phases distinctes :<\/p>\n<ol>\n<li>Mettre de l&rsquo;ordre et rassembler les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments qui se trouvent sur votre bureau<\/li>\n<li>Trier\/D\u00e9cider de la destination des \u00e9l\u00e9ments trouv\u00e9s : poubelle, archives, liste de todo&rsquo;s (<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/ohio\/\">t\u00e9l\u00e9charger le sch\u00e9ma MYT ici<\/a><\/u>).<\/li>\n<li>Mettre en place un syst\u00e8me pour garder l&rsquo;ordre g\u00e9n\u00e9r\u00e9 et pr\u00e9voir l&rsquo;entretien du syst\u00e8me (un peu comme \u00ab\u00a0<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/la-semaine-ideale\/\">une semaine id\u00e9ale<\/a><\/u>\u00a0\u00bb pour votre bureau)<\/li>\n<\/ol>\n<p>L&rsquo;avantage de travailler en plusieurs phases est de faire appel de fa\u00e7on cibl\u00e9e \u00e0\u00a0<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/watson-vs-holmes\/\">Sherlock Holmes et Dr. Watson<\/a><\/u>. La premi\u00e8re partie des travaux peut, par exemple, \u00eatre envisag\u00e9e pour le fameux \u00ab\u00a0vendredi apr\u00e8s-midi apr\u00e8s un lunch avec les coll\u00e8gues\u00a0\u00bb&#8230;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/bonustemps.com\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Watsonholmes.png\" alt=\"Watsonholmes\" \/><\/p>\n<h2><strong>Astuce 3 : Less is more<\/strong><\/h2>\n<p>Soyez TRES s\u00e9lectif avec les outils qui m\u00e9ritent une place sur votre bureau, comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Le clavier, la souris et l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;ordinateur ;<\/li>\n<li>Le t\u00e9l\u00e9phone ;<\/li>\n<li>Un bloc-notes et un crayon ;<\/li>\n<li>Eventuellement une lampe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Analysez au cas par cas s&rsquo;il est n\u00e9cessaire d&rsquo;y rajouter : agrafeuse, perforatrice, calculatrice, cachets, papier collant, etc. Dans la plupart des cas, ces outils sont suffisamment proches quand ils sont conserv\u00e9s dans un tiroir \u00e0 proximit\u00e9.<\/p>\n<p>A ce propos : les souris infrarouge et laser n&rsquo;ont (\u00e0 quelques exceptions pr\u00e8s) pas besoin d&rsquo;un tapis.<\/p>\n<h2><strong>Astuce 4 : Dotez-vous d&rsquo;un syst\u00e8me pour votre information<\/strong><\/h2>\n<p>La documentation relative \u00e0 vos projets peut se trouver \u00e0 trois endroits dans votre bureau :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>La\u00a0boite de r\u00e9ception physique<\/strong><br \/> Il s&rsquo;agit d&rsquo;une boite de rassemblement. Id\u00e9alement, elle est situ\u00e9e en dehors de votre vue, loin de votre attention (tout comme votre inbox dans outlook). C&rsquo;est l&rsquo;endroit pour collectionner des nouvelles informations et des todo&rsquo;s potentiels.<\/li>\n<li><strong>Les dossiers suspendus<br \/> <\/strong>L&rsquo;id\u00e9e est d&rsquo;incliner vos tas de papier \u00e0\u00a090\u00b0.\u00a0Elle vient\u00a0DU gourou allemand du rangement : Werner Tiki K\u00fcstenmacher. Le tas de papier d\u00e9motivant et inesth\u00e9tique sur votre bureau se retrouve dans un tiroir. Ceci d\u00e9gage non\u00a0seulement la vue mais aussi votre esprit, et permet \u00e9galement\u00a0de classifier et retrouver rapidement les informations relatives \u00e0 vos projets en cours. Il est par exemple possible de cr\u00e9er un dossier suspendu par responsabilit\u00e9 (regroupant les documents des petits projets y aff\u00e9rents) et par projet important en cours. Il suffit alors de sortir le dossier quand on travaille sur le projet en question.<\/li>\n<li><strong>Les classeurs<br \/> <\/strong>Les classeurs servent \u00e0 l&rsquo;archivage sur du moyen et long terme. Du coup, ils ne doivent pas \u00eatre situ\u00e9s en proximit\u00e9 directe du bureau. Ils\u00a0sont aussi la destination des documents plus anciens dans le cas o\u00f9 un dossier suspendu est rempli \u00e0 plus de 3\/4 de sa capacit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Astuce 5 : Num\u00e9risez (une partie) de\u00a0votre information<\/strong><\/h2>\n<p>Il est parfaitement possible de mettre le principe de l&rsquo;Astuce 4 en pratique dans un environnement num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Des informations num\u00e9ris\u00e9es :<br \/> &#8211; ne prennent plus de place physique<br \/> &#8211; se retrouvent facilement gr\u00e2ce aux syst\u00e8mes de recherche<br \/> &#8211; peuvent \u00eatre \u00e9galement disponibles en dehors de votre bureau<br \/> &#8211; sont plus faciles \u00e0 transporter<br \/> &#8211; sont tr\u00e8s flexibles dans leur (re)classement<\/p>\n<p>La num\u00e9risation est devenue tr\u00e8s facile gr\u00e2ce \u00e0 des applications comme Microsoft Office Lens ou Scanner Pro. Transformer des documents physiques en fichiers est un v\u00e9ritable jeu d&rsquo;enfants.<\/p>\n<p>N&rsquo;oublions pas : il est toujours possible d&rsquo;opter pour un\u00a0<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/oubliez-loutil-unique-et-parfait\/\">syst\u00e8me hybride<\/a><\/u>.<\/p>\n<p><u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/papier-benediction-ou-malediction\/\">Vous trouvez plus d&rsquo;informations au sujet de la num\u00e9risation de l&rsquo;information ici.<\/a><\/u><\/p>\n<h2><strong>Astuce 6 : Evitez les sous-mains en papier<\/strong><\/h2>\n<p>Le probl\u00e8me des sous-mains en papier est double :<br \/> &#8211; vous avez une s\u00e9rie d&rsquo;informations dans votre champ de vision qui ne m\u00e9ritent pas votre attention<br \/> &#8211; on les utilise facilement comme \u00ab\u00a0lieu de collecte\u00a0\u00bb, mais ils sont peu fiables parce que rarement renouvel\u00e9s<\/p>\n<h2><strong>Astuce 7 : Ne vous limitez pas au bureau proprement dit<\/strong><\/h2>\n<p>Il n&rsquo;y a pas que le brol sur votre bureau qui attire votre attention. Il en est de m\u00eame pour les affiches, cartes, photos, diagrammes etc. dans l&rsquo;espace derri\u00e8re votre bureau. Programmez \u00e9galement un tri dans les \u00e9l\u00e9ments affich\u00e9s et privil\u00e9giez une exposition en dehors de votre champ de vision directe, comme sur le c\u00f4t\u00e9. L&rsquo;id\u00e9e est de bannir de votre champ de vision tout ce qui n&rsquo;a pas un lien direct avec la t\u00e2che que vous \u00eates en train d&rsquo;effectuer.<\/p>\n<h2><strong>Astuce 8 : Adoptez l&rsquo;attitude \u00ab\u00a0Clean Desk\u00a0\u00bb<\/strong><\/h2>\n<p>En quittant votre bureau en fin de journ\u00e9e (ou du moins en fin de semaine), assurez-vous que plus rien ne se trouve sur le plan de travail. Votre moral ne re\u00e7oit alors pas d\u00e9j\u00e0 un premier en coup en arrivant au bureau le (lundi) matin.<\/p>\n<h2><strong>Astuce 9 : Les M&amp;M&rsquo;s bruns<\/strong><\/h2>\n<p>Tout comme pour le syst\u00e8me Master Your ToDo-List, il est important de vous doter d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;alerte.<\/p>\n<p><u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/le-secret-des-mms-bruns\/\">Vous trouvez plus d&rsquo;infos \u00e0 ce sujet dans un autre article sur notre blog.<\/a><\/u><\/p>\n<h2><strong>ACTION<\/strong><\/h2>\n<p>Commencez par l&rsquo;astuce 1&#8230; \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Et faites-nous savoir par commentaire si vous avez d&rsquo;autres astuces&#8230;<\/p>\n<p>Si vous voulez vous familiariser avec Microsoft OneNote et apprendre \u00e0 vous en servir pour g\u00e9rer votre information sans encombrer votre bureau, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 vous inscrire \u00e0 notre formation\u00a0<u><a href=\"http:\/\/bonustemps.com\/onenote-to-the-rescue\/\">OneNote To The Rescue<\/a><\/u>.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neuf astuces\u00a0pour ranger votre bureauVous faites aussi partie des personnes qui perdent parfois le courage en voyant l&rsquo;\u00e9tat de leur bureau ? 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