Email Verslaving, is dat niet een beetje overdreven?
Outlook is een enorme productiviteit killer wanneer we controle over de tool kwijt zijn.
Ga je er prat op de vele honderden ongelezen e-mails in je mailbox of net op het feit dat inbox minstens een keer per dag helemaal leeg is?
Heb je ook steeds meer en meer goesting om e-mail helemaal af te zweren indien dat kon?
Getriggerd & onderbroken
Veel gehoorde frustraties met betrekking tot e-mail en Outlook
Instant message tool
E-mail is per definitie een asynchroon medium. Elke indicatie dat er nieuwe e-mail is, leidt ons af.
Mijn mailbox is dagelijks zo goed als leeg
Ik ben een believer van het eerste uur. Reeds 10 jaar geleden (Je werkte toen nog bij Colruyt) volgende ik mijn eerste Getting Things Done – workshop. Jarenlang probeerde ik verschillende methodes, vooral op papier. De ene sneuvelde al sneller dan de andere. Ik had mijn systeem voor zo’n 70% in orde. Ik kreeg het sluitend door recent de training MYM te volgen. Ik hou mijn systeem nu al maanden vol, mijn mailbox is dagelijks zo goed als leeg.
De MYT opleiding is inmiddels een standaard training voor elk van onze ingenieurs geworden. Mijn ervaring is immers dat iedereen hier mee worstelt.
Met een schone lei beginnen
Ik heb het plezier en het genoegen om je te kunnen melden dat ik deze morgen met een schone lei kon beginnen:
Met een lege inbox!
Het heeft mij bloed, zweet en tranen gekost, maar ik heb me toch door alle e-mails kunnen worstelen en deze bij mijn ‘tasks’ gezet.
Het lukt mij tot nu toch wel om mijn weekplanning af te krijgen, wat dan weer wel goed nieuws is.
Graag wil ik je nog eens zeer hard bedanken voor het seminarie!
Ik heb er heel wat handige tips uit geleerd,
Veel zaken geïmplementeerd
Paar weken geleden volgde ik de opleidingen master your todo list en master your inbox.
Ondertussen heb ik veel zaken geïmplementeerd o.a. regels in outlook.
Dit systeem en mijn implementatie werkt goed.
Deelnemers
Bedrijven
Landen
Talen
Master Your Mailbox
Stop de eeuwige struggle om gefocused te blijven
Heb je ook het gevoel dat je constant anderen hun prioriteiten dient te doen? En sommige dagen voelen als een rollercoaster voor je prioriteiten. Ze wisselen bij elke bocht. Gedurende de rit naar het werk had je je voorgenomen om aan project Y verder te werken. Om tien uur heb je echter nog niks gedaan voor project Y. Je startte met het lezen van je email toen je op het werk kwam en het voelt alsof je nog niet uit die inbox bent geweest.
Ideale inbox dag
In je ideale wereld zou je ’s morgens op je werk toekomen en aan de prioriteiten werken die je op het einde van je vorige dag bepaald had. Aan jouw prioriteiten en niet aan die van iemand anders.
Maar dat is onmogelijk wanneer je Outlook niet onder controle krijgt.
Andere Collega
Deze cursus is super als je net zoals ik een agenda hebt die overloopt. Johan leert je om op de eerste plaats structuur te creëren en uw prioriteiten te stellen. In vele gevallen ben jezelf degene die dit kan, ieder twijfelt er echter aan en heeft elke dag wel een andere brand om te blussen. Door de aangeleerde technieken toe te passen leer je om nuttig om te gaan met je beschikbare tijd en stoorzenders uit te schakelen.
Er komt tijdens deze workshop veel info op je af, maar als je deze achteraf rustig toepast zie je de puzzelstukjes op zijn plaats vallen. Wat er dan echt voor zorgt dat je die achterstand weghaalt, nieuwe projecten beter mee opvolgt en je team een leider ziet die het overzicht bewaart en er voor hen is, want zoals we allen weten is dat een meeting met collega’s die met hun gedachten er niet bij zijn omdat ze geen tijd hebben niet leuk. Ik ben blij dat ik die collega niet meer ben.
Waarom je dringend Outlook moet omvormen tot een concentratie-tool
- Volgens onderzoek van Mckinsey spendeert de gemiddelde kenniswerker 28% van zijn/haar werkweek aan email.
- Outlook (je tool) aanpassen is als werken aan je productiviteit.
- Outlook aanpassen naar een elegantere tool maakt het eenvoudiger en minder tijdrovend om je werk te organiseren en je daarna te kunnen focussen op je werk in plaats van afgeleid te worden door nieuwe e-mails.
Gevaarlijk medium
Er werd ons niet goed geleerd om met dit ‘verslavend’ email medium om te gaan”. Ik druk me dan nog voorzichtig uit. Waarschijnlijk kreeg je nooit – net zoals ik – opleiding of instructies over hoe email te gebruiken.
Het aantal emails bedroeg vroeger 5 mailtjes per week. Nu zijn dat er makkelijk 5 per uur. Deze grotere hoeveelheid emails test hoe goed je systeem is. Wanneer je maar één emailtje per week krijgt, kan je de strategie van op ‘ongelezen’ zetten gebruiken. Nu, met wel 1000 mails per week, werkt die strategie niet meer.
Het programma waarmee de emails op ons bord landen, heeft een heleboel geheimen die we niet kennen.
Wie las immers ooit de handleiding van Outlook? Hebben die programma’s überhaupt wel een handleiding?
DIY Outlook Makeover
Je e-mail effectiviteit neemt drastisch toe. Je kent de slimste werkwijzen in Outlook, waardoor het werken met het programma veel sneller gaat.
- Je bent veel minder tijd kwijt met het archiveren en terugzoeken van e-mails.
- Je weet hoe je e-mailmappen zo efficiënt mogelijk kunt inrichten, zodat met weinig tijd toch alles vindbaar is en blijft.
- Je kan je taken beheren op de meest efficiënte manier.
- Je zet de kracht in van Outlook zodat de tool werk van je overneemt
- Je productiviteit is gestegen waardoor je meer kunt doen met je tijd.
- Daarnaast heb je inzicht in wat je aankunt en wat er nog aan werk aankomt. Zo kan je beter prioriteiten stellen.
Workshop: Master Your Mailbox
- Slechts 1 dag
- Refresh-garantie
- Massa’s low-tech en high tech tips
- Combinatie theorie maar vooral praktijk
- Je vertrekt met je systeem geïmplementeerd in je Outlook. Velen vertrekken met een lege inbox.
Je Investering
€ 347,00 excl. btw
Reserveer snel je plaats zodat je todo lijst je beschermt
Data volgen snel
Of in combinatie met Master Your Todo List
Wat leer je gedurende deze training?
- Je leert precies welke mappen, categoriën je aan moet maken om in Outlook te werken à la Master Your Todo list.
- Je leert hoe je met snelkoppelingen overzicht houdt over alle informatie in Outlook.
- Je leert hoe je zelf het supersnel e-mail verwerken onder de knie krijgt, stap voor stap.
- Hoe je regels inzet om snel de belangrijkste mails te onderscheiden.
- Je leert truckjes om niet alleen energie te sparen maar voor tijd te recuperen
- Je zorgt voor dat je van push naar pull kan gaan in je mailbox
Je leert een negen extreem belangrijke Outlook concepten, zoals Quicksteps, sneltoetsen, weergaven, filters, het instellen van regels waarmee je heel snel informatie in Outlook invoert die je anders misschien op een kladbladje zou schrijven.
Je leert hoe je Outlook voor jou kan laten werken. Je wordt opnieuw de baas over Outlook.
