Vous connaissez ce sentiment : vous apprenez une astuce et cela vous rend très enthousiaste. Après un certain temps, vous vous rendez néanmoins compte que ce n’est pas si phénoménal qu’attendu.

La potion magique

Imaginez-vous que vous avez une potion magique qui vous permette d’atteindre tous vos objectifs :

• Vous contrôlez votre temps
• Vous n’avez que très peu d’urgences à régler
• Vous avez un mélange optimal de travail proactif et réactif.

A la fin de votre journée, vous avez en plus encore de l’énergie pour les autres choses dans votre vie.

Une potion magique, une solution miracle, l’application clé, le Saint Graal… Séduisant non ?

Un peu comme Neo dans « Matrix » qui se voit proposer la pilule rouge et la pilule bleue.

Une fois que son choix est fait, tout va mieux…

Reproductible

On vous a déjà proposé la pilule rouge ou la pilule bleue ? Non, bien sûr (ou alors vous ne vous en souvenez pas).

Nous cherchons tous l’astuce qui nous permette de régler l’ensemble de nos problèmes et de relever tous nos défis : enfin l’application qui rend tout plus simple… Malheureusement, dans la plupart des cas, chaque truc qu’on trouve nous rend la vie même un peu plus compliquée.

La raison de cet échec est que nous n’avons pas un système reproductible. Cela n’empêche pas que nous ayons de temps en temps un coup de bol, mais rarement à long terme.

Efficacité personnelle

Chez T.E.A.M.-Management Company, vous trouvez toute une série de stratégies pour obtenir personnellement un meilleur résultat avec chaque action que vous entreprenez.

Nous voulons vous soutenir dans votre démarche de gagner un niveau supérieur d’efficacité et d’efficience personnelle. Pour cela, nous développons et testons des stratégies, approches et trucs pour devenir plus productif.

« Faire les bonnes choses » et « Faire les choses de la bonne façon »

Commençons par faire les choses de la bonne façon ! Pourquoi ?

Parce que la bonne démarche vous donne plus rapidement des résultats. Voir des résultats augmente votre motivation et votre envie.

La formule la plus simple pour productivité (P) est :

P=Output/Input

Output

Quel est votre Output en tant que travailleur du savoir ?

Votre output est l’ensemble des projets et tâches que vous réalisez. Si vous n’arrivez pas à terminer les projets sur votre Masterlist, vous n’avez pas d’Output et donc aussi pas de productivité.

C’est par ailleurs une bonne raison de limiter le nombre de projets sur votre Masterlist. Moins vous avez de projets en cours, plus rapidement ils sont terminés et plus avez d’Output.

Input

Quels sont vos moyens en tant que travailleur du savoir ?

Pour produire, vous avez besoin de temps, d’énergie et d’attention (énergie mentale). En tant qu’entrepreneur, manager ou expert vous avez aussi besoin d’argent comme ressource.

Time, Energy, Attention en Money sont les moyens qui vous permettent de produire d’Output. Etant donné qu’il s’agit de quatre ressources limitées, il est nécessaire de considérer des priorités.

La formule de productivité individuelle devient donc :

P = Output/T.E.A.M

D’où notre devise : Selfmanagement is TEAM-management and teammanagement is selfmanagement. C’est à ce niveau que se situe la mission de T.E.A.M.-Management Company : soutenir des travailleurs du savoir à optimaliser la gestion de leurs ressources limitées afin de leur permettre d’atteindre une productivité maximale. Voyons ces quatre éléments en détail :

1. Time

Pourriez-vous créer des heures supplémentaires dans votre journée ?

Oui, en dormant moins, pour autant que cela n’affecte pas votre attention et votre énergie. A côté de cette démarche à court terme existent différentes façons de gagner du temps supplémentaire.
La stratégie la plus simple est d’éliminer les activités qui ne vous font pas avancer. Il y a aussi la possibilité de dire « NON » à une série de choses, stratégie simple mais difficile à adopter.

D’autres stratégies pour générer un « bonus temps » sont :

• Automatiser
• Réutiliser
• Appliquer le principe de Pareto (80/20)
• Outsourcer
• Déléguer
• Systématiser
• Speed-Reading
• Travailler « Smart »

2. Energy

Que se passe-t-il si votre énergie est (trop) basse ?

Vous n’arrivez plus à faire quoi que ce soit de convenable et votre temps défile en se remplissant de banalités… Dans ces moments, la seule option est d’entreprendre des « activités » qui vous (re)procurent de l’énergie physique.

Souvent sous-estimée, l’énergie physique est une ressource très importante pour les travailleurs du savoir. Imaginez-vous que vous faites du travail manuel mais que vous ne produisez que 20% du résultat attendu… …cela va être immédiatement remarqué. Remarquer une baisse de productivité est beaucoup plus difficile à détecter au niveau du travail du savoir, ce qui n’est pas toujours un avantage.

Recharger votre pile d’énergie physique de façon systématique est un levier considérable pour votre productivité. Des pistes qui peuvent vous aider à optimaliser cette ressource :

• Optimaliser votre sommeil
• S’alimenter d’une façon adaptée
• Bouger
• Respirer correctement
• Utiliser l’Index de Kolbe

D’une manière plus générale, le domaine de « Biohacking » et « Quantified Self » offre une série d’opportunités pour optimaliser votre énergie physique. Un bon point de départ est ce Beginners Guide.

Avertissement : certaines des stratégies et expériences dans le monde du « Biohacking » peuvent paraître un peu décalées. Ne vous laissez néanmoins pas empêcher de tester l’une ou l’autre chose.

3. Attention

Vous savez très bien que si vous arrivez à vous concentrer, votre travail avance beaucoup plus vite. Du coup, le temps nécessaire pour effectuer une tâche diminue.

Mais comment optimaliser votre attention ?

Pour cela, il est incontournable de connaître votre cerveau. Pour cela, lisez le livre « Brain Rules ».

Ici déjà une série de stratégies pratiques pour commencer :

• Diminuer le nombre de moments dans la journée auxquels vous devez prendre des décisions
• Pratiquer la méthodologie « Master Your ToDo-List »
• Utiliser le cadre théorique de « Master Your Mailbox »
• Méditer et tester l’approche « Mindfulness »
• Appliquer la technique pomodore
• Singletasking
• Diminuer les distractions
• Diminuer les interruptions

4. Money

Vous dépensez de l’argent afin que quelqu’un d’autre fasse des tâches à votre place ? C’est une excellente approche.

Vous pensez que cela ne marche que pour les entrepreneurs et les managers ?

Alors lisez ici l’histoire d’un développeur chez Verizon qui avait outsourcé son propre travail en Chine…

Il s’agit d’acheter du temps supplémentaire. Ce n’est pas très différent de la gestion de votre temps, votre énergie et votre attention.
YNAB (You Need A Budget) est une méthodologie très simple qui complète parfaitement celle de Master Your ToDo-List.

Et vous, qu’allez vous entreprendre pour optimaliser un de ces quatre domaines ?