Als kenniswerker kan je niet zonder een complete projecten- en takenlijst van alles wat op je bord ligt. Je kan natuurlijk altijd zonder. Indien je slechts één project had zou dat niet zo moeilijk zijn. Dat is echter niet onze wereld.

Deze lijst laat je toe om gerust te zijn. Een gerustheid die er komt doordat je minstens één maal per week door je projecten- en takenlijst loopt. Daardoor kan je je prioriteiten snel verplaatsen.

Op je projectenlijst zet je niet alleen de projecten die op korte termijn dienen te gebeuren. Ook projecten die nu investeringen zijn voor je langere termijn komen op deze lijst. Deze manier laat je toe om de lange termijn en de korte termijn te verzoenen.

Je Masterlijst is een overzicht van alles dat nog meer dan één actie nodig heeft om afgewerkt te worden. Afhankelijk van de soort job die je hebt zullen er tussen de 50 en 150 projecten en taken op die lijst staan.

Je start je Masterlijst door een blad papier te nemen en neer te schrijven wat nu je aandacht heeft. Grote kans dat er een aantal problemen op staan die je graag zou opgelost zien.

Het succesvolle resultaat van deze lijst is een compleet overzicht over de zaken waarvoor jij je engageerde. Een overzicht dat je kan helpen om de brug te maken tussen uitvoering en visie.

Wanneer zal je overzicht zal werken?

Indien je projecten- en takenlijst, je Masterlijst dus:

• Compleet is
• A jour is
• De deadlines aanduidt
• Je goesting geeft om in actie te gaan

De grote hefboomkracht van deze lijst ligt niet zozeer in dat je tijd gaat winnen. Je gaat dat zeker ook doen. De kracht ligt in het feedback- en feedforward principe die deze lijsten toelaten.

Je complete projecten- en takenlijst noemen we je Masterlijst.

Wat vertelt je Masterlijst je?

• Zijn dit nog de projecten die je vooruit wil laten gaan?
  Ja : welke acties zet je dan op volgende week? Heb je nog voldoende capaciteit?
  Nee : stoppen (hoeft iemand dit te weten ? Indien ja wie dien ik dat te vertellen?) of verhuizen naar je incubatielijst.

• Geven de succesvolle resultaten van je projecten nog genoeg goesting om verder te werken?
  Ja : wat is je volgende successvolle actie nu?
  Nee : succesvolle resultaat aanpassen? Stoppen met dit project of op je incubatielijst plaatsen?

• Staat er teveel op mijn Masterlijst?
  Ja: welke verhuis je van je Masterlijst naar je incubatielijst? Zet je een limiet op het aantal projecten op je lijst?
  Nee : kijk naar je incubatielijsten en voeg een project toe.

Wat doet het wekelijkse feedback- en feedforward moment of je ideale week voor je?

Door tijdens het wekelijkse moment om jezelf feedback en feedforward te geven door je Masterlijst te gaan kan je :

• Je prioriteiten managen
• Je verschillende rollen balanceren
• Acties definiëren voor de projecten die jij belangrijk vindt
• Gerust zijn dat je het volledige plaatje ziet
• Je bewijst jezelf een grote dienst door een Masterlijst aan je toolbox toe te voegen.