Vous êtes bien partis, mais à un moment, vous n’avancez plus. L’énergie n’y est plus et il est impossible de vous concentrer.
Votre réserve d’énergie mentale est presque vide : votre attention part dans tous les sens. Il devient alors de plus en plus difficile de ne pas se laisser divertir : vous sentez tout à coup une envie irrésistible d’aller voir votre boite de réception ou encore les nouvelles sur Facebook.
Ou alors, vous avez démarré une tâche bien définie et vous vous rendez tout à coup compte que vous êtes occupé à autre chose. Tout en étant importante, la première tâche n’est toujours pas terminée.
Vous n’arrivez plus à vous concentrer et du coup, vous avancez beaucoup plus lentement.
Je rencontre régulièrement quelqu’un qui me dit : « je comprends très bien que si j’arrive à me concentrer, je pourrais rentrer plus tôt à la maison ». Il est donc facile à comprendre que si vous arrivez à rassembler votre énergie mentale et à la concentrer sur le travail nécessaire, ce dernier sera exécuté beaucoup plus rapidement.
La concentration optimale
Imaginez-vous que vous gérez votre temps et votre énergie mentale de façon si optimale que vous pouvez vous permettre de rentrer plus tôt à la maison : pas besoin de faire des heures supplémentaires ou de travailler encore de chez vous. Vous avez même encore l’énergie nécessaire pour donner de l’attention à votre famille : écouter votre partenaire ou bricoler avec vos enfants…
Comment vous sentiriez-vous alors ? Laissez-moi deviner : Superman ou Superwoman (ou en tout cas quelque chose du genre).
Niveau élevé structurel
On ne nous a jamais appris comment garder un niveau élevé d’énergie mentale, de concentration de façon structurelle. Nous travaillons contre notre cerveau au lieu de travailler avec lui. Et pourtant, en tant que travailleur du savoir, notre cerveau est notre outil le plus important. Malheureusement, cet outil n’a pas encore dévoilé tous ses secrets.
Pomo
Votre cerveau mène sa propre vie. Sans vous en rendre compte, vous avez à nouveau appuyé sur le bouton « Envoyer/Recevoir » dans votre logiciel mail. Vous avez pourtant suffisamment d’autres choses à faire. Et maintenant, vous êtes en train de lire un mail au lieu de terminer de façon concentrée des tâches importantes. 😉
Vous êtes en train d’écrire un texte qui doit être terminé pour demain. Vous êtes tout de même en train de faire des recherches (peu utiles) et en dehors du contexte de votre rapport. Mais vous écrivez mieux si vous êtes sous pression… C’est ce que vous vous dites aussi ?
Notez que votre cerveau a guidé votre attention vers quelque chose que vous n’aviez pas prévu au départ. Vous avez envie de terminer ce rapport dans les temps et ce, sans devoir passer la nuit devant votre écran. Et pourtant, vous êtes en train de faire des recherches peu utiles…
Considérez la perte de votre concentration comme « non-conforme »
J’ai donné récemment la formation « Master Your ToDo-List » dans une entreprise qui fabrique des camions. Un de leurs principes de gestion est : utiliser toute non-conformité comme point de départ pour une amélioration.
Il ne peut y avoir de « non-conformités » qu’à partir du moment où il y a une norme, un standard. Ne vous laissez pas berner : « Votre norme est de travailler de façon concentrée ». Perdre votre concentration est donc une non-conformité qui est le point de départ pour une amélioration.
Quand vous avez perdu votre concentration, il est déjà trop tard. Il est donc primordial d’éviter ce moment d’épuisement de l’énergie mentale. Mieux vaut prévenir que guérir : cela vous prend plus de temps de récupérer de l’énergie mentale que de la conserver.
Les spécialistes du marketing le savent depuis longtemps : des aspirines contre la douleur se vendent mieux que des traitements préventifs : « No pain, no gain ». Votre cerveau privilégie la satisfaction immédiate.
Votre cerveau choisit le succès direct. Les conséquences négatives sur le long terme ne sont pas une priorité. C’est ainsi que raisonne votre cerveau, une stratégie logique mais pas la meilleure.
Vous voulez prendre l’avantage sur le pilote automatique imposé par votre cerveau ? Expérimentez alors durant quelques semaines la méthode pomodore. C’est une des nombreuses stratégies pour maintenir votre niveau d’énergie mentale et de prévoir suffisamment de repos mental tout au long de la journée : suffisamment de repos pour pouvoir travailler de façon concentrée.
Evolution de l’énergie mentale avec ou sans méthode pomodore
Comment ça marche ?
Concentrez-vous pendant une durée de 25 minutes. Toute votre attention portée sur les tâches importantes durant 25 minutes. Après cette première période de concentration, vous avez droit à 5 minutes de repos. Le bloc de 30 minutes (25 minutes de concentration et 5 minutes de repos mental) s’appelle un pomo (cliquez sur l’image pour obtenir une photo plus grande).- Répétez le pomo encore trois fois. Après 4 pomo’s, vous avez mérité dix minutes de repos mental en plus.
- Notez que la technique pomodore est une extension particulièrement intéressante de la méthodologie « Master Your ToDo List ». Votre « liste d’actions hebdomadaire » est composée d’une série d’actions déterminées à l’avance et de tâches que vous y ajoutez en cours de route. Durant un pomo, vous pouvez effectuer une ou plusieurs actions.
- Veillez donc, lors de la planification de la semaine idéale, à formuler des actions bien déterminées dans le temps. Une action de départ de plus de 45 minutes a peu de chance d’être couronnée de succès.
- Choisissez l’action sur votre liste avant de commencer le pomo. Si vous n’arrivez pas à la terminer durant le premier pomo, vous reprenez directement au départ du suivant pomo.
- Si une action demande moins de 25 minutes, choisissez à l’avance déjà les suivantes.
- De plus, travailler avec des pomo’s vous permet de gagner en précision lors de l’estimation du temps nécessaire pour réaliser des tâches. Ceci rend plus facile d’aligner la quantité de travail prévu et la capacité disponible.
- Attention ! N’utilisez pas les 5 ou 15 minutes de repos mental pour faire un tour sur Facebook, Twitter ou d’autres plateformes de procrastination. Cela ne vous donne pas le repos mental souhaité, au contraire, votre cerveau se remet au boulot. Faites quelque chose de physique. Oui, il est tentant de faire quelque chose de mental, mais vous ne vous rendez pas de service.
Tout ce que vous pouvez faire durant les phases de repos mental :
- Méditer
- Ranger votre bureau
- Aller chercher une tasse de café ou préparer une tasse de thé
- Marcher un peu
- Prendre une douche
- Mettre déjà vos vêtements de sport
- Laisser sortir le chien
- Récupérer des impressions ou des copies
- Se mettre debout et stretcher un peu
- Ne rien faire du tout, en regardant la nature par la fenêtre
- Ramener quelque chose à la voiture
- Retrouver quelque chose qu’on a perdu
- Jongler
- Mettre une machine de linge en route ou vider le lave-vaisselle
- Coller des timbres sur du courrier à envoyer
- …
Des travailleurs du savoir extrêmement productifs ont même une petite liste (comme partie de leur liste d’actions) avec les choses qu’ils peuvent faire durant ces phases de repos mental. L’avantage de cette liste est qu’il ne faut pas d’abord se casser la tête avant de pouvoir la laisser se reposer.
Ce dont vous avez besoin :
Une montre, c’est tout ! Il y a aussi une multitude d’applications pour ordi, tablette ou gsm – ou encore des Add-on de navigateur – qui surveillent les pomo’s pour vous, mais cela fera l’objet d’un article ultérieur.
Action immédiate
Faites immédiatement le premier pas : notez durant 5 minutes les tâches physiques que vous pourriez faire durant vos phases de repos mental de 5 minutes ! Top chrono…
