Je kent het gevoel wel: je leert een trucje en je bent daar heel enthousiast over. Maar na een tijdje blijkt het toch ook niet dat te zijn.

Een textexpander bijvoorbeeld, is een geweldige tool. Maar als je je vrijgekomen tijd vult met triviale zaken, wat heb je dan gewonnen? Niks, je hebt alleen euro’s uitgegeven. Gelukkig is de investering voor een textexpander beperkt.

Heb jij het wondermiddel al gevonden? Dat alles oplost en beter maakt.

Bij Toverslag

Stel je eens voor dat je bij toverslag de resultaten haalt die je wilt halen.

• Je hebt controle over je tijd.
• Je hoeft maar weinig brandjes te blussen.
• Je hebt een mix van proactief en reactief werk. De mix die je bevalt.

Op het einde van je dag heb je ook nog energie voor de andere zaken in je leven.

Hoe vind je dat klinken?

Zag je ooit de film The Matrix? Daarin krijgt Neo de keuze tussen een rode en een blauwe pil.

Na zijn keuze werd ook alles beter

 

Herhaalbaar

Bood iemand jou al een rode of een blauwe pil aan? Natuurlijk niet.

We zoeken allemaal naar de truc die alles oplost. De volgende app die alles gemakkelijker maakt. Maar in veel gevallen maken we alles net moeilijker.

Hoe dat komt? We hebben geen herhaalbaar, schaalbaar model. En dan hebben we misschien tijdelijk baat bij een gelukstreffer. Maar niet op de lange termijn.

Persoonlijke effectiviteit

Bij de T.E.A.M.-Management Company, vind je allerlei strategieën om persoonlijk meer resultaat te krijgen van elke actie die je doet.

We willen je helpen om je persoonlijke effectiviteit te vergroten. Daarvoor bedenken en testen we strategieën, aanpakken en ook trucs om persoonlijk productiever te worden.

« Dingen juist doen» et « De juiste dingen doen»

Maar first things first: de dingen juist doen.

Waarom?

Omdat dat veel sneller resultaat geeft. En resultaat zien, vergroot je motivatie en goesting. Want je ziet je persoonlijke productiviteit.

De meest eenvoudige formule voor productiviteit (P) is:

P=Output/Input

Output

Je output als kenniswerker? Dat zijn de projecten en taken die je aflevert. Hoe meer projecten je aflevert, hoe groter je output. Wanneer de projecten op je Masterlijst nooit worden afgewerkt, heb je geen output. En dus ook geen productiviteit.

Dat is een goede reden om het aantal gestarte projecten op je Masterlijst te beperken. Want hoe minder je er hebt, hoe sneller je ze afwerkt, en hoe meer output je krijgt.

Input

Wat zijn je middelen als kenniswerker?

Je gebruikt als kenniswerker je tijd, energie en aandacht. Als ondernemer, manager of expert gebruik je ook geld als input.

Time, Energy, Attention en Money zijn de middelen waarmee je je output produceert. En dat zijn geen onuitputtelijke middelen. Daarom spreek je ook over prioriteiten.

Persoonlijke productiviteit wordt in de formule dan:

P = Output/T.E.A.M

Vandaar onze ‘online-liner’: “Selfmanagement is T.E.A.M.-management en teammanagement is selfmanagement”. Die vat samen wat we doen met ExtraTijd: we willen de beperkte middelen die je als kenniswerker hebt, optimaliseren of vergroten.

Daarvoor zoeken we strategieën, methoden, tips en tricks of tools.

1. Time

Kun je echt extra uren maken in je dag?

Natuurlijk, als je minder slaapt. Op voorwaarde dat dat geen negatief effect heeft op je aandacht of energie.
Meer strategieën vind je in ons blogartikel ‘9 domeinen om extra tijd te winnen’.

De eenvoudigste strategie? Zaken elimineren die niet de waarde van je tijd opbrengen of geen waarde hebben. En dus nee zeggen tegen een heleboel zaken. De eenvoudigste strategie, maar niet de gemakkelijkste.

Andere strategieën om extra tijd te winnen (in een willekeurige volgorde):

• automatiseren
• hergebruiken
• 80/20-denken en -doen
• outsourcen
• delegeren
• systematiseren
• snellezen
• ’smart’ werken

2. Energy

Wat gebeurt er met je wanneer je fysieke energie (te) laag is?

Je krijgt niks meer fatsoenlijk geregeld. Je tijd wordt opgevuld. Maar je moet zélf je tijd opvullen, met activiteiten die je fysieke energie opleveren. En dan maak je goed gebruik van je beperkte middelen.

Fysieke energie is een belangrijk middel voor kenniswerkers. En dat wordt schromelijk onderschat. Doe je handenarbeid en werk je slechts voor 20%? Dan wordt dat onmiddellijk opgemerkt. Bij kenniswerkers valt dit minder op en daarin schuilt een groot gevaar.

Op een structurele manier je fysieke energie herladen en vergroten, helpt je productiviteit immens.

Strategieën die je daarbij helpen:

• je slaap optimaliseren
• de juiste voeding eten
• bewegen
• juist ademhalen
• het Kolbe-profiel

Het domein van biohacking of ‘Quantified Self’ leveren inzichten en experimenten op waardoor je je energie kunt optimaliseren. Een goed vertrekpunt is deze beginner’s guide.

Waarschuwing: sommige strategieën uit de biohacking-sfeer kunnen nogal freaky overkomen. Laat dat je niet tegenhouden om er toch een aantal te proberen.

3. Attention

Als kenniswerker weet je dat als je je kunt concentreren, je het werk sneller van je bord krijgt. Daardoor wordt de tijd die je in iets moet investeren kleiner.

Hoe richt je je aandacht?

Kennis van je brein is daarvoor een vereiste. Zet het boek Brain Rules op je leeslijst. (Heb je interesse in een webinar over dit boek? Stuur mij een mailtje of een tweet).

Strategieën om je aandacht te richten zijn de volgende:

• minder (dezelfde) beslissingen nemen door je dag heen
• de Master Your Todo-list-methodiek toepassen
• de theorie van Master Your Mailbox toepassen
• mediteren – mindfulness uitproberen
• de Pomodoro-techniek testen
• unitasking
• mindful multitasken
• het aantal afleidingen verminderen
• het aantal onderbrekingen verminderen

4. Money

Geef je extra geld uit zodat iemand taken van jou overneemt? Dan is dat een goed beheer van je tijd.

Alleen mogelijk voor ondernemers of managers, denk je?

Ooit het verhaal gehoord van een ontwikkelaar bij Verizon die zijn eigen werk had geoutsourcet naar China?  Dat is pas out of the box denken.

Het is extra tijd kopen.

Het beheer van je geld lijkt heel hard op het beheer van je tijd, energie en aandacht.

Ynab (You Need A Budget) is een eenvoudige methodiek die gelijkloopt met de Master Your Todo-list-methodologie.

Wat doe jij nú om te groeien in een van de vier domeinen?